Как удалить бронирование

Удаление — крайняя мера. В большинстве случаев нужна не она, а архивация.

Бронирование по договору аренды с выкупом не удаляется

У бронирования с меткой «Выкуп» кнопки удаления нет: оно принадлежит договору. Ненужный черновик договора отменяют, действующий договор — расторгают.

Сначала решите, что вам нужно

Действие	Что происходит	Обратимо
Архивация	Бронирование убирается из работы, данные сохраняются	Да
Удаление	Бронирование стирается, а платежи и долги теряют связь с ним	Нет

Платежи не исчезают — они остаются без хозяина

Предупреждение самой системы говорит, что удалятся и платежи. На деле происходит иначе: платежи, долги, штрафы и счета остаются в кассе, но связь с бронированием теряется безвозвратно.

Это хуже, чем удаление: в отчётах появляются суммы, про которые уже нельзя сказать, к какой аренде они относились. Если бронирование не ошибочное, а просто закончилось или отменилось, — архивируйте его.

Когда удаление доступно

Три условия должны выполняться одновременно:

1. вы администратор;
2. бронирование неактивно;
3. бронирование не пришло из агрегатора.

Активное бронирование удалить нельзя — сначала отмените его.

Важно

Бронирования из агрегатора не удаляются вообще, даже администратором. Система откажет и предложит обратиться в поддержку: запись существует не только у вас, и стереть её с одной стороны нельзя.

Порядок

1. Откройте карточку бронирования.
2. Нажмите удаление — значок с корзиной.
3. Подтвердите в окне предупреждения.

После удаления система возвращает вас в список бронирований.

След в журнале

Удаление записывается в журнал операций компании: кто удалил и какое бронирование. Само бронирование этим не восстанавливается — запись нужна, чтобы позже было видно, куда оно делось.

Как вернуть из архива

Архивированное бронирование возвращается в работу из карточки — действием разархивации. Найти его можно в области архива в списке бронирований.

Как вывести бронирование из работы, не удаляя

Если бронирование не нужно, но удалять его нельзя, сделайте его неактивным:

1. Откройте редактирование бронирования.
2. Снимите отметку активности.
3. Сохраните.

После этого бронирование уйдёт из календаря и из активного списка, оставшись в системе со всей историей.

Подсказка

Это правильный путь для ошибочных, но состоявшихся записей. Удаление оставьте для того, чего не было вовсе.