Оформление
Как начисляется зарплата
Начисление считается по сотруднику за период.
Что задаётся
| Поле | Что означает |
|---|---|
| Сотрудник | Кому начисляется |
| Период | За какой отрезок времени |
| Отработанные дни | Сколько дней учтено |
| Категория выплаты | К какой статье расходов отнести |
| Получатели | Кому уходит выплата |
Четыре формы выплаты
| Форма | Чем выплачено |
|---|---|
| Наличные | Деньги из кассы на руки |
| Терминал | Безналичный расчёт |
| С карты на карту | Перевод между картами |
| Р/с | На расчётный счёт |
Форма ровно одна на выплату
Переключатели взаимоисключающие: включённый гасит остальные, и сумма у выплаты одна. Разнести одно начисление частично наличными, частично переводом нельзя — для этого проводят две выплаты.
Подсказка
Форма выплаты влияет на то, из какой кассы уходят деньги. Если начисление есть, а касса не сходится — проверьте, в какой форме была выплата.
Кто что видит
По умолчанию сотрудник видит свои выплаты и те, что направлены ему. Режим показа всех выплат включает только администратор.
Выплачивать зарплату может менеджер и выше.
Прочие выплаты
Кроме расчётной зарплаты проводятся отдельные выплаты — с суммой, описанием и категорией доплаты. Так оформляются премии и разовые компенсации, не попадающие в регулярный расчёт.
Подсказка
Управляющий отмечает выплаты как проверенные. Это способ закрывать месяц: сверил — отметил, и к этим строкам больше не возвращаешься.
Как начислить зарплату
- Откройте раздел зарплаты.
- Выберите сотрудника и период.
- Укажите отработанные дни и категорию выплаты.
- Выберите одну форму выплаты: «Наличные», «Терминал», «С карты на карту» или «Р/с». Переключатели взаимоисключающие — включённый гасит остальные.
- Сохраните — этим выплата и проводится: система сама создаёт кассовую операцию в группе «Зарплата» по кассе того, кто выплачивает. В строке выплаты появится номер этой операции — по нему её и ищут в кассе.
Премии и разовые компенсации проводятся отдельной выплатой: сумма, описание, категория доплаты.