Что видит партнёр в системе

Партнёр — владелец транспортных средств, переданных компании в прокат. Ему нужен доступ к данным по своим средствам и не нужен ко всему остальному.

Права на просмотр

Право	Что открывает
Карточка бронирования	Подробности аренды его средства
Обслуживание	Записи о ремонтах и техническом обслуживании

Права независимы: партнёру можно показывать обслуживание, но не открывать карточки бронирований.

Ограничение по категориям

Отдельно задаётся, какие категории доходов и расходов партнёр видит. Это не то же самое, что права: права решают, открыт ли раздел, а категории — какие записи в нём показываются.

Так партнёр видит расходы по своему средству, не видя структуры затрат компании целиком.

Подсказка

Партнёрское бронирование помечается отдельным признаком — по нему отличают аренду партнёрского средства от собственного.

Как партнёр получает доступ

Партнёру заводится отдельная учётная запись сотрудника с ролью партнёра и привязкой к его партнёрской карточке. Без учётной записи партнёр остаётся записью в системе, но войти не сможет.

Партнёр ничего не меняет

Он не редактирует данные, не создаёт и не правит бронирования. Доступ у него на чтение — по тем средствам и разделам, которые ему открыты.

Транспорт партнёра

Средства привязываются к партнёру и отвязываются от него. Привязка определяет, что он увидит: аренды, обслуживание и деньги только по своим средствам.

Расчёт выплаты

Выплата считается автоматически за выбранный период. Основу расчёта задаёт настройка партнёра — от неё зависит, что вообще попадёт в базу.

Залог в базе расчёта — отдельное решение

Залог можно учитывать как доход, а можно не учитывать. Разница существенная: залог возвращается клиенту, и включённый в базу он завышает выплату за период, в котором аренда ещё не закрыта.

Договаривайтесь об этом заранее и фиксируйте в настройке, а не в переписке.

Отчёт по партнёру выгружается таблицей для сверки.

Удаление партнёра

Отключение забирает доступ. Бронирования по его средствам остаются в отчётах — история выплат не пропадает.

Как подключить партнёра

1. Заведите партнёра в разделе партнёров.
2. Привяжите к нему транспортные средства — от привязки зависит всё, что он увидит.
3. Задайте права на просмотр: карточки бронирований, обслуживание.
4. Укажите категории доходов и расходов, которые ему показывать.
5. Решите, входит ли залог в базу расчёта выплаты, и зафиксируйте это в настройке.
6. Заведите ему учётную запись с ролью партнёра — без неё войти он не сможет.

Как рассчитать выплату

1. Откройте карточку партнёра.
2. Выберите период — система посчитает выплату за него сама, по настройке базы расчёта.
3. Проверьте, входит ли в базу залог: от этого зависит итог, а не оформление.
4. Выгрузите отчёт таблицей и сверьтесь с партнёром по ней.