Оформление
Как спланировать выдачи и приёмы на день
План на день — лента выдач и приёмов за выбранную дату в хронологическом порядке. По ней строится рабочий день: видно, что и когда происходит.
Важно
План на день входит не во все тарифы. Если страница просит сменить тариф — это ограничение тарифа, а не сбой.
Порядок
- Откройте план на день.
- Выберите дату — по умолчанию открывается сегодня.
- Пройдите ленту сверху вниз: она идёт в хронологическом порядке, и это готовый план смены.
- Назначьте ответственных на выдачи и приёмы — сотрудник получит уведомление сразу.
- Посмотрите залоги и поступления дня — чтобы примерно представлять денежный оборот смены.
Подсказка
Назначайте ответственных в начале смены. Уведомление приходит в момент назначения, и задним числом оно уже никому не помогает.
Выбор даты
По умолчанию открывается сегодняшний день. На компьютере выбор ограничен сегодняшним днём и будущими датами — план смотрят вперёд, а не назад.
Что попадает в ленту
По умолчанию лента показывает то, что ещё предстоит. Уже выданные и уже принятые бронирования скрыты: они не требуют действия.
Чтобы увидеть день целиком, включите показ всех бронирований — тогда в ленту вернутся и завершённые передачи.
Фильтры выдач и приёмов
Два фильтра сужают ленту:
- только выдачи;
- только приёмы.
Важно
Эти два фильтра взаимоисключающие. Включение одного гасит другой — увидеть одновременно «только выдачи» и «только приёмы» нельзя. Чтобы посмотреть и то и другое, выключите оба.
Залоги и поступления
Над лентой показаны две суммы за выбранный день. Считаются они по разным датам и потому не сводятся друг к другу:
| Сумма | По какой дате | Смысл |
|---|---|---|
| Залоги | Дата окончания аренды | Сколько предстоит вернуть клиентам |
| Поступления | Дата начала аренды | Сколько предстоит получить, с учётом залогов |
Технические бронирования в обе суммы не входят — за ними нет денег.
Подсказка
Поэтому день с большими залогами и нулевыми поступлениями — нормальная картина: в этот день только возвраты.
Ответственный за бронирование
Из плана можно назначить ответственного сотрудника. Назначение — не пометка «для себя»: сотрудник получает уведомление в приложение и, если у него привязан Telegram, сообщение туда же. В сообщении указано, кто именно его назначил.
Подсказка
Поэтому назначать ответственного имеет смысл в начале смены, а не задним числом: уведомление приходит в момент назначения.
Что ещё попадает в план
В план дня можно поставить обслуживание, ремонт, мойку или шиномонтаж — через техническое бронирование. Так работы видны рядом с выдачами и приёмами, а не отдельным списком.
Сумма залогов ориентировочная
Залоги считаются по суммам, записанным в бронированиях, и частичные возвраты в них не учтены. Если по части бронирований залог уже возвращался частями, фактическая сумма к возврату будет меньше показанной.
Для сверки денег берите кассу, а не эту величину.
Живое обновление
Точка в панели показывает связь с сервером. Зелёная — лента обновляется сама, по мере того как коллеги выдают и принимают средства. Красная — связь потеряна, и лента могла устареть.