Зачем нужно техническое бронирование
Техническое бронирование отмечает занятость транспортного средства на время ремонта, перегона, профилактики или простоя по решению компании.
Клиента указать всё равно придётся
Техническое бронирование сохраняется по тем же обязательным полям, что и обычное, — клиент в их числе. Оставить поле пустым нельзя: сохранение не пройдёт.
Заведите для таких случаев служебного клиента (например, с названием компании) и ставьте его во все технические бронирования — так их проще отличать от обычных аренд.
Переключатель «Ремонт»
При создании технического бронирования доступен отдельный признак ремонта. Им отмечают бронирование, заведённое на период планируемых работ.
Подсказка
Для ремонта сочетайте техническое бронирование с состоянием транспортного средства «В ремонте». Активное бронирование отмечает занятость на срок работ и исключает транспортное средство из поиска свободных на пересекающийся период. Состояние убирает его из колонки «Свободны» на доске парка, но само по себе не исключает из поиска на период: по умолчанию этот поиск включает состояние «В ремонте».
Чем отличается от обычного
Переключатель «Техническая» не зависит от прочих состояний бронирования. Активное техническое бронирование учитывается при поиске свободных транспортных средств, но не запрещает сохранить новое бронирование на то же время. При ручном выборе транспортного средства проверяйте пересечения сами.
Как влияет на отчёты
В отчёте по бронированиям технические бронирования исключаются из счётчиков аренды: средство в ремонте занято, но оно не работает и не должно портить показатели выручки. В отчёте по объектам аренды правило другое: завершённое техническое бронирование входит в дни занятости средства и, значит, в его загрузку.
Технические бронирования не входят в итоги дня независимо от указанных сумм. При создании форма обнуляет аренду и залог, но может сохранить суммы доставки, мойки, оборудования и других услуг.
На главной для них есть виджет «Технические бронирования». Активное техническое бронирование с назначенным ответственным также попадает в его «Персональный план на день», если сегодня начинается или заканчивается, — оно может отображаться в обоих виджетах одновременно.
Подсказка
Если транспортное средство надолго выводится из оборота, можно снять с него активность в карточке, но только когда у него нет активных бронирований. Новое техническое бронирование по умолчанию активно и препятствует деактивации. После деактивации транспортное средство не предлагается в форме нового бронирования.
Как завести техническое бронирование
- Откройте создание бронирования.
- Включите переключатель «Техническая» — поля расчёта аренды скроются.
- Если это плановые работы, включите рядом переключатель «Ремонт».
- Укажите транспортное средство, срок и клиента — заведите для этого одного служебного клиента, как описано выше.
- Опишите причину в поле описания и сохраните.
- Для ремонта отдельно переведите транспортное средство в состояние «В ремонте» — активное бронирование отмечает занятость на срок работ, а состояние исключает транспортное средство из колонки «Свободны».