Как устроены цены на аренду
Цена задаётся каждому транспортному средству отдельно — общей цены на парк нет.
Четыре набора цен
| Набор | Когда применяется |
|---|---|
| Посуточные | Обычная аренда на сутки и более |
| Почасовые | Аренда внутри суток |
| Недельные | Длительная аренда неделями |
| Месячные | Длительная аренда месяцами |
Цена за сутки — не одно число
Посуточная цена задаётся набором значений по длительности аренды: одна цена за сутки при коротком сроке, другая при длинном. Ставка выбирается по общей длительности аренды.
Поэтому аренда на семь суток может стоить дешевле в пересчёте на сутки, чем на двое, — это заложено в сам набор цен, а не считается скидкой.
Сезоны
Сезон — период дат, заданный компанией. Для него можно задать свой набор цен: летние и зимние ставки различаются, а календарь переключает их автоматически.
Набор без сезона — базовый: он применяется, когда дата бронирования не попадает ни в один сезон.
Подсказка
Если цена выглядит неожиданной, смотрите два места: в какой диапазон длительности попало бронирование и в какой сезон — обе величины меняют ставку независимо.
Что обязательно
Основные цены — то, из чего система считает стоимость автоматически. Включить средство, у которого нет ни одной строки цен, нельзя. Если основные цены не заполнены, вне сезонов автоматический расчёт не найдёт ставку, и стоимость бронирования придётся задавать вручную. Цена за час и залог при активации подставляются нулём, если их не заполнить: система не спросит, а бронирование посчитается без залога.
Удаление цен задевает прошлое
Удаление сезона уносит связанные с ним цены. Удаление сезонных цен меняет перерасчёт уже оформленных бронирований. Основные цены удалить нельзя: удаление доступно только для сезонных наборов.
Если цена больше не актуальна, безопаснее задать новую, чем удалять старую.
Цены менялись — что будет со старым бронированием
При правке бронирования можно переключаться между текущими ценами и значениями на момент создания для сохранившихся наборов цен. Возврат не гарантирует прежнюю сумму: удалённые наборы не восстанавливаются, а сезоны, диапазоны длительности и настройки расчёта используются текущие.
Важно
При наличии продлений переключение пересчитывает только период до них, а продления учитываются по сохранённым ставкам; если весь срок бронирования занят продлениями, переключение цен недоступно. После перерасчёта сверяйте сумму к оплате с уже внесёнными платежами.
Ручной расчёт
По умолчанию стоимость считается автоматически; ручной режим отключает автоматический расчёт в форме. Но при создании бронирования незаполненная стоимость аренды рассчитывается как ручная ставка × количество единиц аренды, а незаполненный итог собирается из составляющих.
Подсказка
Ручной режим нужен для нестандартных договорённостей. Проверяйте итог после сохранения и изменения стоимости аренды, дополнительных часов или услуг: он может пересчитаться и в ручном режиме.
Как задать цены транспортному средству
Если при создании бронирования появляется сообщение «Проверьте цены», нажмите «Перейти к ценам»: ссылка откроет настройку цен выбранного средства. После заполнения вернитесь к созданию и пересчитайте стоимость.
- Откройте карточку средства, вкладка цен.
- Заполните основные посуточные цены по диапазонам длительности — без них автоматический расчёт вне сезонов не работает.
- Задайте цену за час и залог, если они нужны: незаполненные подставятся нулём молча.
- Добавьте недельный и месячный наборы, если сдаёте на такие сроки.
- Для сезонных ставок выберите сезон и задайте цены в нём — набор без сезона остаётся базовым.
- Сохраните и активируйте средство.
В списке парка и карточке средство с незаполненными обязательными ценами отмечается значком. В подсказке написано «Не заполнены цены:», затем перечислены недостающие наборы: «суточные», «почасовые», «понедельные» и «помесячные». Индикатор виден штатным ролям — «Сотрудник», «Менеджер», «Управляющий филиалом» и «Главный администратор». Создавать и изменять наборы цен могут эти четыре штатные роли; удалять сезонные наборы могут только «Управляющий филиалом» и «Главный администратор».