Как выдать транспортное средство клиенту
Выдача фиксирует состояние транспортного средства на момент начала аренды и переводит бронирование в аренду.
Выдача доступна только штатным сотрудникам. Настройки прав агента на продление бронирований находятся в карточке агента.
Порядок выдачи
- Откройте карточку бронирования и запустите выдачу.
- Осмотрите транспортное средство вместе с клиентом. Если в настройках компании включена отметка повреждений, отметьте повреждения на схеме. Всё, что не отмечено сейчас, при возврате будет считаться новым.
- Внесите текущий пробег — от него считается перепробег при возврате. Для типа техники «Велосипеды» этого поля нет.
- Отметьте чистоту и топливо. Если бак не полный, укажите остаток. Для типа техники «Велосипеды» топливные поля скрыты, остаётся отметка чистоты.
- Укажите результат технической проверки. Если отметка «Техосмотр пройден» снята, заполните появившееся поле комментария.
- Укажите дополнительное оборудование, выданное вместе со средством.
- Подтвердите выдачу.
Важно
Если используете схему повреждений, заполните её до выдачи. После выдачи любая новая отметка на схеме будет выглядеть как повреждение, полученное клиентом.
Подсказка
Если оплата ещё не принята, система предупредит об этом при выдаче. Предупреждение не блокирует: решение выдавать без оплаты остаётся за вами.
Что заполняется
| Поле | Что означает |
|---|---|
| «Чистый объект» | Отметка, что средство выдано мытым |
| «Полный бак» | Отметка, что топливо залито полностью. Скрыта для типа техники «Велосипеды» |
| «Техосмотр пройден» | Отметка, что осмотр перед выдачей проведён |
| «Сколько не хватает делений в баке?» | Заполняется, если бак не полный. Скрыто для типа техники «Велосипеды» |
| «Текущий пробег» | Показания одометра при выдаче. Скрыто для типа техники «Велосипеды» |
| «Другое оборудование» | Что выдано сверх самого средства |
| «Комментарий к техосмотру» | Замечания осмотра; поле появляется при снятой отметке «Техосмотр пройден» |
| Повреждения | Отметки на схеме, если в компании включена отметка повреждений |
Зачем это нужно
Отметки чистоты и топлива при выдаче сравниваются с такими же при приёме: расхождение — основание для удержания.