Что означают поля карточки транспортного средства
Поля карточки делятся на три назначения, и путать их не стоит.
| Назначение | Поля | На что влияет |
|---|---|---|
| Опознание | название, код, тип, класс, цвет, номер кузова | Как средство показывается в списках, фильтрах и документах |
| Оснащение | ABS, климат-контроль, аудиосистема, CD | Ни на что не влияет автоматически; справочная информация для подбора |
| Телематика | «IMEI маяка», телефон маяка, PIN | Данные для подключения маяка и работы телематики |
Подсказка
Код попадает в подписи выпадающих списков рядом с названием — короткий и осмысленный код экономит время при поиске бронирований.
Вкладки карточки
| Вкладка | О чём |
|---|---|
| «Брони» | Аренды этого средства |
| «Цены» | Основные и сезонные ставки |
| «Обслуживание» | Регламенты и напоминания |
| «Файлы» | Документы и фотографии |
| «Аналитика» | Доходы, расходы, загрузка |
Файлы в карточке, включая фотографии и документы, ограничены размером 50 МБ на файл.
Подсказка
Если цены у средства ещё не заполнены, карточка открывается сразу на вкладке цен — без них средство работать не сможет.
Продажа средства
Продажа — не удаление. Она деактивирует средство, создаёт платёж на сумму продажи и передаёт его в аналитику.
Важно
Проданное средство остаётся в системе со всей историей. Это верно: его прошлые аренды участвовали в выручке, и стирать их значило бы исказить прошлые периоды.
Как вывести средство из оборота
Три действия решают разные задачи и обычно нужны вместе:
- Поставьте состояние, чтобы предупредить оператора. Состояние само по себе не гарантирует исключение средства из поиска свободных на период.
- Заведите техническое бронирование на срок работ — оно закроет календарь.
- Снимите активность в карточке, если средство выводится надолго.
Важно
Надёжно закрывает выдачу только третий шаг. Состояние и техническое бронирование оформление аренды не запрещают — состояние не запрещает вовсе, а на занятое время аренду всё равно оформят вручную.
Включать и выключать транспортное средство могут штатные роли: «Сотрудник», «Менеджер», «Управляющий филиалом» и «Главный администратор». Когда действует минимальный срок оплаты, при включении карточка предупреждает, до какой даты транспортное средство будет оплачиваться, даже если выключить его раньше. Срок составляет 30 дней после включения.
Кто видит аналитику средства
Вкладка «Аналитика» доступна ролям «Управляющий филиалом», «Главный администратор» и «Гость». Для роли «Партнёр» аналитика доступна по связанным с ним средствам, если включена настройка просмотра карточек бронирований. Для остальных ролей показывается вкладка «Расходы».