Как работают кассы в разных валютах
Несколько касс и несколько валют — отдельные услуги в тарифе. Блок управления кассами показывается, когда в настройках компании включены несколько касс.
Остаток в кассе сотрудника — отдельный случай: если у сотрудника есть деньги в нескольких валютах, они показываются отдельными суммами даже при выключенной мультивалютности. Так суммы в разных валютах не смешиваются в одном остатке. Настройка выше описывает кассы компании и для этого поведения не требуется.
Что меняется при включении
В таблице появляется колонка «Счёт» с названием кассы, а сумма операции сопровождается символом валюты. Операции сохраняют валюту своей кассы, а общие остатки по всем кассам и приведённые итоги рассчитываются в базовой валюте компании.
Валюта задаётся кассе, а не операции
Выбирая кассу в операции, вы тем самым выбираете и валюту. Отдельно поменять валюту у операции, не меняя кассу, нельзя.
Как завести кассы в разных валютах
- Проверьте, что тариф включает услуги нескольких касс и нескольких валют. Управление кассами доступно при включённой настройке нескольких касс.
- Откройте настройки компании и добавьте нужные валюты, если включена мультивалютность.
- Заведите кассу на каждую валюту: название, начальные остатки наличных и безналичных, валюта.
- Сохраните кассу.
- В операции выбирайте кассу — валюта подставится от неё.
Валюта кассы после сохранения не меняется
Поле валюты у сохранённой кассы доступно только для чтения, как и начальные остатки. Ошиблись — заведите новую кассу, а прежнюю отключите. Кассу по умолчанию отключить нельзя, сначала назначьте по умолчанию другую.
При оплате долга клиента в кассу другой валюты сумма пересчитывается по заданному курсу. Если курса для валюты кассы нет, платёж не пройдёт — добавьте курс в профиле компании и повторите оплату.