Что видит партнёр в системе
Партнёр — владелец транспортных средств, переданных компании в прокат. Ему нужен доступ к данным по своим средствам и не нужен ко всему остальному.
Права на просмотр
| Право | Что открывает |
|---|---|
| Карточка бронирования | Подробности аренды его средства |
| Обслуживание | Записи о ремонтах и техническом обслуживании |
Права независимы: партнёру можно показывать обслуживание, но не открывать карточки бронирований.
Ограничение по категориям
Отдельно задаётся, какие категории доходов и расходов партнёр видит. Это не то же самое, что права: права решают, открыт ли раздел, а категории — какие записи в нём показываются.
Так партнёр видит расходы по своему средству, не видя структуры затрат компании целиком.
Подсказка
Партнёрское бронирование помечается отдельным признаком — по нему отличают аренду партнёрского средства от собственного.
Как партнёр получает доступ
Партнёру заводится отдельная учётная запись сотрудника с ролью партнёра и привязкой к его партнёрской карточке. Без учётной записи партнёр остаётся записью в системе, но войти не сможет.
Партнёр ничего не меняет
Он не редактирует данные, не создаёт и не правит бронирования. Доступ у него на чтение — по тем средствам и разделам, которые ему открыты.
Транспорт партнёра
Средства привязываются к партнёру и отвязываются от него. Привязка определяет, что он увидит: аренды, обслуживание и деньги только по своим средствам.
Расчёт выплаты
Выплата считается автоматически за выбранный период. Основу расчёта задаёт настройка партнёра — от неё зависит, что вообще попадёт в базу.
В расчёт дохода входят доходные операции по категориям, привязанным к партнёру. Залоги, внутренние переводы и пополнения баланса клиента в выплату не входят. Возвраты учитываются с обратным знаком. Платежи по категории «Аренда с выкупом» тоже считаются доходом партнёра, даже если эта категория не выбрана в списке его категорий. Продажа имущества в расчёт не входит.
Отчёт по партнёру выгружается таблицей для сверки.
Удаление партнёра
Отключение забирает доступ. Бронирования по его средствам остаются в отчётах — история выплат не пропадает.
Как подключить партнёра
- Заведите партнёра в разделе партнёров.
- Привяжите к нему транспортные средства — от привязки зависит всё, что он увидит.
- Задайте права на просмотр: карточки бронирований, обслуживание.
- Укажите категории доходов и расходов, которые ему показывать.
- Заведите ему учётную запись с ролью партнёра — без неё войти он не сможет.
Как рассчитать выплату
- Откройте карточку партнёра.
- Выберите период — система посчитает выплату за него сама, по настройке базы расчёта.
- Выгрузите отчёт таблицей и сверьтесь с партнёром по ней.