Что означают состояния транспортного средства
У каждого средства есть состояние. Оно отвечает на один вопрос: можно ли на это средство рассчитывать при планировании.
Шесть состояний
| Состояние | Смысл |
|---|---|
| Можно выдавать | Средство в порядке |
| В ремонте | Сейчас недоступно, вернётся |
| Критическое состояние | Выдавать нельзя |
| В долгосрочной аренде | Занято надолго |
| Не выдавать | Выведено из проката |
| Необходимо обслуживание | Работает, но требует внимания |
Четыре уровня срочности
Шесть состояний плохо различаются на глаз, а оператору нужно не название, а ответ «что делать». Поэтому состояния сгруппированы в четыре уровня, и цветом размечается именно уровень:
| Уровень | Какие состояния | Что значит |
|---|---|---|
| Можно выдавать | Можно выдавать | Берите в работу |
| Есть вопросы | В ремонте, Необходимо обслуживание | Уточните перед выдачей |
| Рассчитывать нельзя | Критическое состояние, Не выдавать | Средство не готово к выдаче |
| Занята надолго | В долгосрочной аренде | Свободно не скоро |
Состояние предупреждает, но не запрещает
Состояние — сигнал оператору, а не запрет системы. Оформить аренду можно на средство в любом состоянии.
При выборе средства в критическом состоянии, в долгосрочной аренде или с пометкой «Не выдавать» система покажет предупреждение — и на этом остановится. Решение принимаете вы. Состояния «В ремонте» и «Необходимо обслуживание» не предупреждают вовсе.
Отсюда практический вывод: не полагайтесь на то, что система не даст ошибиться. Смотрите состояние сами, особенно при подборе средства на замену.
Подсказка
Состояние, требующее внимания, несёт не только цвет, но и иконку — поэтому такие строки различимы и на чёрно-белом экране, и при нарушении цветовосприятия.
У состояния «Можно выдавать» иконки нет
На календаре загрузки иконкой помечаются только состояния, требующие внимания. Исправное средство размечено полосой и подложкой, но значка не несёт — значок остаётся признаком «здесь есть вопрос».
Поэтому отсутствие иконки у строки означает «всё в порядке», а не «состояние не проставлено».
Пустое и неизвестное состояние
Это два разных случая, и система обращается с ними по-разному.
- Состояние не заполнено — трактуется как «Можно выдавать». Так устроено умолчание: новое средство считается исправным, пока не сказано иное.
- Состояние не из списка — трактуется как «Рассчитывать нельзя» и подписывается «Неизвестно».
Важно
Второе правило намеренно осторожное. Если на средстве оказалось состояние, которого система не знает, безопаснее исключить его из планирования, чем показать исправным.
Состояния в колонке «Свободны» и в поиске на период
На доске парка колонка «Свободны» исключает состояния «В ремонте», «Критическое состояние», «В долгосрочной аренде» и «Не выдавать». Это правило группировки доски.
Поиск свободных средств на период исключает средства с пересекающимися бронированиями и по умолчанию включает состояния «Можно выдавать», «В ремонте», «В долгосрочной аренде» и «Необходимо обслуживание». Поэтому состояние само по себе не гарантирует, что средство исчезнет из результатов поиска на период.
Явный выбор состояний меняет этот набор: например, можно включить «Критическое состояние» или «Не выдавать».
Важно
Не попасть в колонку «Свободны» и быть исключённым из поиска на период — разные вещи. И то и другое отличается от запрета оформить аренду: средство по-прежнему можно выбрать вручную.
Что состояние не описывает
Отдельно от состояния у средства есть признаки, которые с ним не связаны и меняются сами по себе:
- коробка передач;
- чистота — мытая или грязная;
- бак — полный или неполный.
Грязное средство с полным баком может быть в состоянии «Можно выдавать», а чистое — в критическом. Эти признаки нужны при выдаче и приёме, а не при планировании.
Как сменить состояние
- Откройте карточку транспортного средства.
- Нажмите на текущее состояние — откроется список.
- Выберите новое: оно применится сразу, отдельной кнопки сохранения здесь нет.
Состояние предупреждает оператора и влияет на группировку доски и результаты поиска по своим правилам, но оформить бронирование по-прежнему можно. Для занятости на срок работ создайте техническое бронирование: пока оно активно, транспортное средство исключается из поиска свободных на пересекающийся период, но сохранение нового бронирования на это время не запрещается.
Если транспортное средство нужно убрать из выбора в форме нового бронирования, снимите активность в карточке. Это возможно только при отсутствии активных бронирований, включая технические. После деактивации транспортное средство нельзя выбрать для создания технического бронирования в обычной форме, поэтому эти действия не следует выполнять вместе.