Как настроить шаблоны осмотра
Шаблон задаёт зоны съёмки, обязательность, подсказки и примеры фото. Настраивать его и назначать машине могут «Главный администратор», «Управляющий филиалом» и «Менеджер». Сначала подключите и включите модуль.
Стандартный шаблон
Набор зон зависит от типа техники компании. Для легковых машин стандартный шаблон содержит 14 обязательных зон: переднюю часть, передний левый угол, левую переднюю и левую заднюю стороны, задний левый угол, заднюю часть, задний правый угол, правую заднюю и правую переднюю стороны, передний правый угол, крышу и лобовое стекло, колёса, пробег и уровень топлива, салон.
Для мотоциклов, велосипедов, катеров, спецтехники, оборудования, прицепов и домов на колёсах предусмотрены свои наборы зон. В «Стандартный шаблон» можно посмотреть зоны, подсказки и отметки «Обязательная» или «Необязательная».
Как создать шаблон филиала
- Откройте настройки компании, вкладку «Аренда» и блок «Контроль повреждений по фото».
- Нажмите «Шаблоны осмотра».
- Нажмите «Настроить под себя». Появится «Шаблон филиала» — копия стандартного на языке филиала.
- Заполните «Название шаблона» и настройте зоны по таблице ниже.
- Нажмите «Сохранить». Об успешном сохранении сообщит «Шаблон сохранён».
| Элемент | Что можно изменить |
|---|---|
| «Название зоны» | Название, которое сотрудник увидит при съёмке |
| «Подсказка» | Описание нужного кадра |
| «Обязательная» | Нужно ли обязательно снять зону для завершения осмотра |
| «Вверх», «Вниз» | Порядок зон |
| «Удалить зону» | Удаление зоны из шаблона |
| Поле новой зоны и «Добавить зону» | Добавление зоны внизу списка |
Как приложить пример фото
- Сохраните шаблон, если зона только что добавлена. Иначе появится «Сначала сохраните новую зону, затем приложите фото.».
- У нужной зоны нажмите «Приложить пример фото».
- Выберите изображение в формате JPEG или PNG размером до 25 МБ. HEIC преобразуется в JPEG.
Кнопка «Убрать пример» удаляет пример зоны. При съёмке пример помогает выбрать ракурс, если нет кадра этой зоны с прошлого завершённого осмотра машины.
Как сбросить шаблон
- В шаблоне филиала нажмите «Сбросить на стандартный».
- Проверьте подтверждение «Зоны и примеры фото будут заменены стандартными. Продолжить?» и подтвердите сброс, если замена нужна.
Сброс заменяет зоны и примеры
Настроенные зоны и примеры фото будут заменены стандартными. Начатые и завершённые осмотры сохранят свои зоны.
Как назначить шаблон машине
- Откройте карточку машины и вкладку «Повреждения».
- В поле «Шаблон осмотра» выберите шаблон филиала или «По умолчанию (шаблон филиала или стандартный)».
Для нового осмотра сначала используется назначенный машине шаблон, затем шаблон филиала, а если его нет — стандартный.
Что происходит с уже начатыми осмотрами
Изменения действуют на новые осмотры. Начатые и завершённые сохраняют свой набор зон. Возврат снимается по зонам выдачи этой аренды, даже если после выдачи шаблон изменили.
Дальше можно провести осмотр, а его результаты посмотреть в акте и паспорте повреждений.